Вопросы, касающиеся маркировки спецодежды и средств индивидуальной защиты (СИЗ) в рамках государственной системы «Честный знак», вызывают значительный интерес у работодателей. В данной статье мы подробно рассмотрим, какие категории товаров подлежат обязательной проверке в 2026 году, кто несет ответственность за работу с системой маркировки, и почему для работодателя приоритетным является не сам код Data Matrix, а наличие действующих сертификатов и деклараций соответствия.

В последнее время специалисты по охране труда активно интересуются нюансами маркировки СИЗ и функционированием системы «Честный знак». Объем информации и новостей по этой теме часто приводит к излишней обеспокоенности среди работодателей и сотрудников служб охраны труда. Возникают вопросы: необходимо ли теперь самостоятельно маркировать или проверять каждую единицу СИЗ, будь то каска, пара обуви или комплект спецодежды?

Важно отметить, что обязанность по работе с системой маркировки не распространяется на работодателей, которые приобретают СИЗ исключительно для обеспечения собственных нужд персонала и не занимаются их дальнейшей реализацией.

Официальные разъяснения системы «Честный знак» подтверждают, что в таких случаях организациям не требуется регистрироваться в системе и самостоятельно выводить товар из оборота. Эти функции возложены на сторону, осуществляющую продажу.

Для специалистов по охране труда и работодателей ключевая задача заключается в другом. Согласно Правилам обеспечения работников СИЗ, утвержденным приказом Минтруда России № 766н, работодатель обязан предоставлять сотрудникам СИЗ, прошедшие процедуру подтверждения соответствия. Приобретение и использование СИЗ без соответствующего документа о подтверждении соответствия или с истекшим сроком действия такого документа категорически запрещено.

Таким образом, основное внимание работодателя должно быть сосредоточено не на кодах маркировки, а на наличии актуального сертификата или декларации соответствия и контроле срока их действия. Именно эти требования прямо прописаны в действующих правилах обеспечения работников СИЗ.

Следовательно, специалисту по охране труда не следует брать на себя функции поставщика, импортера или продавца. Работодатель не обязан, согласно приказу № 766н, контролировать наличие кода Data Matrix на товаре и выполнение поставщиком всех необходимых действий в системе «Честный знак». Его практическая зона ответственности включает запрос у поставщика сертификата или декларации, подтверждение того, что документ относится именно к закупаемой продукции, и проверку срока его действия.

Для тех, кто желает глубже разобраться в теме и понять, какие СИЗ подлежат маркировке, а также где пролегает граница между обязанностями поставщика и покупателя, ниже представлен подробный анализ.

Что представляет собой система «Честный знак» и почему о ней важно знать

Понимание принципов работы системы «Честный знак» полезно не потому, что специалист по охране труда обязан контролировать маркировку поставщика, а потому, что вопросы по этой теме будут возникать все чаще со стороны руководства, бухгалтерии, отдела снабжения, поставщиков и коллег. Лучше один раз спокойно разобраться в логике системы, чем постоянно решать возникающие проблемы в экстренном порядке.

«Честный знак» — это государственная цифровая платформа для маркировки и отслеживания товаров. Если товар включен в перечень подлежащих маркировке, на него наносится уникальный код Data Matrix, а информация о товаре заносится в систему. Это позволяет всем участникам оборота и государству контролировать движение товара по всей цепочке: от производителя или импортера до конечной продажи. Проще говоря, система предназначена не для охраны труда, а для обеспечения легального оборота товаров, борьбы с контрафактом и теневыми поставками.

Именно поэтому маркировка вводится поэтапно, для отдельных групп товаров. Обычно процесс начинается с эксперимента, за которым следует обязательный режим. Такой подход позволяет отработать технологию на конкретной категории товаров и определить наиболее эффективные методы их отслеживания.

Таким образом, для определения обязательности маркировки важен не только статус товара как СИЗ, но и его коды в классификаторах:

ТН ВЭД ЕАЭС — это код товара, используемый во внешнеэкономической деятельности, часто применяемый при импорте и таможенном оформлении.

ОКПД2 — это код продукции в российском классификаторе.

Именно по этим кодам определяется, подлежит ли товар обязательной маркировке.

Официальные материалы «Честного знака» четко указывают: при классификации товара необходимо одновременно ориентироваться на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а также на документы, подтверждающие соответствие продукции, в первую очередь — сертификат или декларацию соответствия.

Часто покупатели и поставщики сталкиваются с заблуждениями. Увидев в названии товара слова «защитный», «рабочий» или «профессиональный», они ошибочно полагают, что товар обязательно должен быть в системе маркировки. Однако следует ориентироваться не на маркетинговое название в счете или карточке товара, а на юридическую классификацию продукции. Например, каски, краги и ботинки, хотя и являются СИЗ, могут относиться к разным товарным группам и регулироваться различными правилами.

Поэтому правильный вопрос звучит не как «Нужно ли маркировать все СИЗ?», а как «Какие именно товары из категории СИЗ включены в обязательные перечни маркировки, и кто в их отношении считается участником оборота?».

Кого затрагивает маркировка СИЗ, а кого нет

В системе «Честный знак» должны работать те, кто участвует в обороте маркируемых товаров:

• Производители;

• Импортеры;

• Оптовые поставщики;

• Розничные продавцы.

Если же работодатель приобретает СИЗ исключительно для своих сотрудников и не занимается их продажей, ему не требуется регистрироваться в системе. Это ключевой момент, поскольку многие работодатели ошибочно полагают, что сам факт покупки маркируемого товара обязывает их работать в системе. Это не так. В данном случае обязанность по маркировке и передаче сведений лежит на продавце или другом участнике оборота, а задача работодателя — приобрести товар законно и проверить наличие всех необходимых документов.

Почему нельзя ориентироваться только на название СИЗ

Распространенная ошибка — ориентироваться только на слово «СИЗ». Для целей маркировки этого недостаточно. Один и тот же товар, имеющий общее бытовое название, может относиться к разным товарным группам и, соответственно, подчиняться различным правилам. Например, спецобувь в первую очередь рассматривается как товарная группа «обувь», а не просто как «средство защиты ног».

Официальный подход требует ориентироваться на коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, которые лучше всего брать из сертификата или декларации соответствия. Например, для защитной обуви в этих документах обычно указываются отдельные строки с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

Важное отступление: если в бумажной версии декларации или ее скане указан только код ТН ВЭД ЕАЭС, это не является ошибкой. Код ОКПД2 может отсутствовать в документе и часто уточняется по записи в реестре Росаккредитации или у поставщика. На практике рекомендуется сначала взять код ТН ВЭД ЕАЭС из декларации, затем проверить запись этой декларации в реестре Росаккредитации на наличие поля «Коды ОКПД2». Если и там нет нужных сведений, следует запросить у поставщика пояснения по коду ОКПД2 или отдельное подтверждение классификации товара. Для проверки обязательности маркировки «Честный знак» рекомендует ориентироваться по коду ТН ВЭД или ОКПД2, но результат сервиса носит рекомендательный характер.

Если товар не включен в обязательный перечень по соответствующим кодам, обязательной маркировки для него нет. Поэтому фраза «у нас рабочие перчатки» сама по себе ничего не доказывает. Вопрос всегда сводится к конкретным кодам и документам, подтверждающим их.

Какие СИЗ в 2026 году требуют первоочередной проверки по маркировке

В 2026 году в сфере охраны труда особое внимание следует уделить двум основным категориям: обувным товарам и расширенному перечню товаров легкой промышленности, который с 1 марта 2026 года затронул ряд позиций, связанных с СИЗ.

Во-первых, это спецобувь. Согласно официальным правилам маркировки, под обязательный режим попадает обувь из товарных позиций 6401–6405 ТН ВЭД ЕАЭС. Среди кодов ОКПД2 прямо названы, в том числе, обувь с защитным металлическим подноском и различные виды специальной обуви. На практике это означает, что защитные ботинки, сапоги, полуботинки и другие виды спецобуви почти всегда должны проверяться по обувному контуру маркировки.

Во-вторых, это отдельные позиции из расширенного перечня легкой промышленности: производственные и профессиональные перчатки и рукавицы, производственная и профессиональная одежда, защитная огнестойкая одежда, защитные головные уборы, а также некоторые спасательные и страховочно-удерживающие изделия. Классические примеры включают краги, огнестойкие костюмы, каски, сигнальную и защитную спецодежду, отдельные жилеты и пояса.

Однако важно сделать оговорку: нельзя автоматически считать маркируемыми любые очки, респираторы, привязи, наушники и прочие СИЗ только потому, что они относятся к средствам индивидуальной защиты. Если товар не включен в перечни товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный знак», обязательной маркировки для него нет. Для СИЗ на практике чаще всего используются перечни по обувным товарам и по товарам легкой промышленности.

Как работодателю проверить товар перед закупкой

Чтобы избежать неопределенности относительно необходимости «Честного знака» для вашей продукции, рекомендуется следовать простому алгоритму из четырех шагов:

Шаг 1. Запросите у поставщика сертификат или декларацию соответствия. В этих документах обычно содержится наиболее точная информация о кодах ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а также о том, к какой продукции относится документ и действителен ли он.

Шаг 2. Проверьте товар по этим кодам через официальный сервис «Проверка товара на обязательность маркировки» на сайте «Честного знака». Однако помните, что сам сервис предупреждает о рекомендательном характере результата. Это означает, что сервис служит быстрым фильтром, а не окончательным вердиктом.

Шаг 3. Проверьте сертификат или декларацию в открытых реестрах Росаккредитации. Здесь необходимо обратить внимание на статус документа, заявителя, технический регламент, описание продукции и срок действия. Если документ приостановлен, аннулирован или относится к другой продукции, это повод для беспокойства. Воспользуйтесь Единым реестром сертификатов соответствия и деклараций о соответствии.

Шаг 4. Сведите воедино всю информацию: код, товарную группу, документ о подтверждении соответствия и действующие правила маркировки для конкретной категории. Именно на этом этапе становится ясно, подлежит ли товар обязательной маркировке.

Что грозит работодателю при покупке СИЗ без маркировки

Если работодатель приобретает СИЗ исключительно для собственных нужд, а не для перепродажи, то автоматические штрафы по линии «Честного знака» обычно применяются не к нему, а к продавцу или другому участнику оборота.

Статья 15.12 КоАП РФ предусматривает наказание за производство, ввод в оборот и продажу товаров без обязательной маркировки, а также за хранение, перевозку и приобретение таких товаров с целью сбыта. Для должностных лиц штраф по части 2 статьи 15.12 КоАП РФ составляет от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей, в обоих случаях с конфискацией предметов правонарушения.

Однако, если такие СИЗ окажутся без надлежащих документов о подтверждении соответствия, или документ будет просрочен, приостановлен или не соответствовать продукции, инспекция труда будет рассматривать ситуацию уже не с точки зрения правил маркировки, а с точки зрения правил обеспечения работников СИЗ. В этом случае риски для работодателя значительно выше. За необеспечение работников СИЗ по части 4 статьи 5.27.1 КоАП РФ предусмотрен штраф:

• для должностных лиц: от 20 000 до 30 000 рублей;

• для индивидуальных предпринимателей: от 20 000 до 30 000 рублей;

• для юридических лиц: от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении возможны более крупные штрафы, дисквалификация или административное приостановление деятельности.

Проще говоря, для работодателя практический вопрос звучит не как «оштрафуют ли меня именно за Честный знак», а как «могу ли я вообще законно выдать такие СИЗ работникам». Если ответ вызывает сомнения, закупку лучше остановить еще на этапе проверки документов.

Важные даты в 2026 году

Ключевой датой в этой теме является 1 марта 2026 года. С этого момента был расширен перечень товаров легкой промышленности, подлежащих обязательной маркировке. С этой даты стартовала обязательная маркировка новых товаров из расширенного перечня и начал действовать запрет на производство и оборот новых немаркированных товаров, за исключением остатков.

Далее следуют важные переходные этапы:

• С 1 июля 2026 года запрещен выпуск таможней немаркированных товаров, приобретенных по 28 февраля 2026 года включительно.

• По 1 августа 2026 года можно завершить ввод в оборот отдельных импортных товаров, выпущенных в переходный период.

• С 1 августа 2026 года запрещается продажа немаркированных остатков.

• По 1 декабря 2026 года можно завершить описание и маркировку остатков, находившихся в собственности на 1 марта 2026 года.

Основные выводы

Маркировку в системе «Честный знак» обязаны осуществлять производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы СИЗ. На работодателя не возложена обязанность по маркировке товара и работе в системе «Честный знак», если он приобретает СИЗ для нужд работников и не занимается их продажей.

В вопросе маркировки СИЗ важно четко разграничивать обязанности: работодатель, приобретающий СИЗ для собственных нужд, не обязан контролировать внутренние действия поставщика в системе маркировки. Зона ответственности работодателя — убедиться в наличии действующих документов о подтверждении соответствия СИЗ (сертификата или декларации) и выдать их в полном объеме.

Алгоритм действий прост и конкретен:

1. Запросить у поставщика сертификат или декларацию соответствия.

2. Убедиться, что документ относится именно к закупаемой продукции.

3. Проверить срок его действия.

Именно на этих аспектах следует сосредоточиться при закупке СИЗ. Для работодателя принципиален не сам факт наличия или отсутствия кода маркировки, а возможность законно выдать эти СИЗ работникам.

Система «Честный знак» создана для отслеживания легального движения товаров, предотвращения распространения подделок и нелегальных поставок. Она не регулирует вопросы охраны труда.

Таким образом, сначала необходимо проверить документы о подтверждении соответствия, затем, при необходимости, изучить коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, и только после этого оценивать, подлежит ли товар обязательной маркировке. Такой подход позволяет избежать путаницы между обязанностями работодателя и участников оборота, а также не тратить усилия на контроль того, что напрямую не относится к функциям специалиста по охране труда.

Проще говоря, сегодня для работодателя важно не «ловить» поставщика на маркировке, а проверять законность самих СИЗ и действительность документов на них. Именно это является правильной, безопасной и эффективной позицией на практике.

Рекомендация: При возникновении вопросов о маркировке средств индивидуальной защиты рекомендуется обращаться к официальным источникам, таким как «Честный знак» и Росаккредитация.

Примечание: Данная статья основана на действующих нормативных правовых актах, актуальных на дату публикации. В случае изменений в законодательстве рекомендуется проверять актуальность норм на официальных сайтах ведомств и правовых справочных системах.