Привычка откладывать дела на последний момент может стать источником серьезных проблем, как в области карьеры, так и в личной жизни. К побочным эффектам относятся упущенные возможности, бешеный темп работы, стрессы и перегрузки, а также чувство обиды и даже вины. В этой статье я попытаюсь разобраться в причинах возникновения привычки откладывать дела на потом и дам несколько практических советов, как ее победить.

Мотивы не делать работу сразу могут быть различными, так что причина откладывания каждый раз иная. Иногда вы уклоняетесь от работы из-за большой загруженности. В этом случае промедление дает вам возможность перевести дыхание. В других случаях вы просто чувствуете себя уставшим и вымотанным и не в состоянии взяться за дело.

Давайте разберем все эти причины, вызывающие откладывание дел на потом, и поищем разумные пути борьбы с каждой из них.

1. Стресс

Трудно работать продуктивно, находясь во власти тревоги и беспокойства. В некоторых случаях промедление является способом держать уровень напряжения под контролем. Уменьшить напряжение в вашей жизни, там где это возможно, является мудрым решением. Например, работать ради удовольствия, а не потому что так нужно. Один из самых простых способов снять напряжение – увеличить время, выделяемое на досуг.

В книге «Текущие привычки» (The Now Habit) доктор Нейл Фиоре (Neil Fiore) утверждает, что выделение времени на развлечения может помочь побороть привычку откладывать дела. Решите заранее, сколько времени в неделю вы будете выделять на общение с семьей, развлечения, занятия спортом, общественную деятельность и личное хобби. Затем распланируйте часы работы, используя все оставшееся время. Это может уменьшить желание откладывать, поскольку работа не будет посягать на ваше свободное время. Вам не придется откладывать работу, чтобы расслабиться и насладиться жизнью.

Я предостерегаю вас от злоупотребления этой стратегией и считаю, что ваша работа должна быть достаточно интересной, чтобы заниматься ей с удовольствием. Если ваша профессия совершенно вас не вдохновляет, и вы готовы признать, что сделали ошибку при выборе карьеры, то лучше займитесь поиском новой интересной работы.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) высказал оптимальную стратегию для высокой продуктивности, суть которой состояла в том, что треть дня вы отдаете работе, треть развлечениям и треть отдыху. Это в очередной раз подчеркивает важную роль досуга. Признайте одинаковую важность вашей работы и вашего досуга, чтобы одно не посягало на другое.

Я наиболее продуктивен, когда уделяю много времени развлечениям. Это снимает излишнее напряжение и помогает наслаждаться жизнью. А чем счастливее моя жизнь, тем лучше мне работается. Я также создал расслабляющую обстановку в своем кабинете, которая снижает напряжение. В моем кабинете находятся несколько живых растений, фонтанчик, и иногда зажигаются ароматические свечи. Во время работы я часто слушаю спокойную музыку. Несмотря на техническое оборудование, в моем кабинете царит весьма расслабляющая атмосфера. Я могу работать в нем целый день не чувствуя напряжения, поскольку мне нравится там находится. Для лучшего понимания, как добавить уюта в свой кабинет, прочитайте мою статью 10 способов сделать свое рабочее место более удобным.

2. Перенапряжение

Иногда в вашем списке находится больше дел, чем вы физически можете выполнить. Это легко может привести к перенапряжению. Удивительно, но вы начинаете откладывать дела тогда, когда меньше всего можете себе это позволить. Ваш мозг просто отказывается придерживаться заведомо невыполнимого графика. Это должно быть для вас знаком, что пора остановиться, пересмотреть свои текущие приоритеты и вычеркнуть лишнее.

Варианты сокращения списка своих задач включают: отказ от одних дел, передачу помощникам других и пересмотр третьих. Во-первых, перечитайте свой список дел и выбросьте из него все ненужное. Оставьте в нем только действительно важные дела. Это кажется легким на словах, но на практике лишь единицы применяют этот метод. Обычно люди отказываются от физических упражнений, но оставляют время на ТВ, в то время как упражнения укрепляют их, а телевизор, наоборот истощает. Будьте честны с самим собой - удалите бессмысленные пункты, и оставьте те, которые имеют реальную ценность. Во-вторых, по-максимуму делегируйте окружающим свои задачи. При первой необходимости просите дополнительную помощь. И, в-третьих, не стесняйтесь вести переговоры с нагружающими вас людьми, с целью освободить время для действительно важных задач. Если ваша текущая работа слишком нагружает вас, стоит задуматься насколько целесообразно продолжать заниматься ею. Лично я не стал бы долго терпеть работу, которая заставляет меня переутомляться и чувствовать себя разбитым. Такая ситуация не выгодна ни работнику ни работодателю.

Обратите внимание, что наиболее эффективные работники в любой отрасли гораздо больше времени проводят на отдыхе и в течение дня работают меньше времени, чем трудоголики. Высокоэффективные сотрудники успевают сделать больше за меньшее время, оставаясь свежими, спокойными и открытыми для творческих идей. Рассматривая свое рабочее время как ценнейший ресурс, а не как монстра, не поддающегося управлению, способного поглотить любую область вашей жизни, вы становитесь более уравновешенным, сосредоточенным и эффективным.

Для большинства людей оптимальная рабочая неделя составляет 40-45 часов. Увеличение этого времени настолько отрицательно влияет на производительность труда и мотивацию работников, что ведет к резкому снижению результатов труда. Это особенно характерно для творческих работников в наш информационный век.

Вы не должны верить мне на слово. Проверьте мои слова на себе. Много лет назад я провел простой эксперимент для определения эффективности своей работы. Я измерил свою эффективность, как отношение количества часов, которые я потратил на выполнение важной работы, на общее количество часов, которые я провел в офисе. Когда я сделал это в первый раз, я был потрясен результатами. Оказалось, что проводя в офисе 60 часов в неделю, только 15 из них я отдавал работе, что составляло коэффициент эффективности, равный 25%. Можете в это поверить? На следующей неделе я резко повысил свою производительность, сократив при этом количество часов, проводимых в офисе. Ограничивая свое рабочее время, я фактически стал более производительным. О деталях эксперимента вы можете прочитать в статье «Утройте свою личную производительность». Теперь я знаю, что проводить много времени за работой, это большая ошибка. И я призываю вас открыть эту истину для себя.

3. Лень

Мы часто откладываем работу, когда чувствуем себя физически или эмоционально истощенными для ее выполнения. Однажды оказавшись в таком состоянии, легко застрять в нем надолго, поскольку «под лежачий камень вода не течет». Когда вы ленитесь, даже самые простые задачи кажутся вам ужасно трудными, поскольку текущий уровень вашей энергии значительно ниже необходимого для выполнения этой задачи. В этом случае вы стараетесь сохранить свою энергию и откладываете работу, называя ее слишком сложной или трудоемкой. Но чем дольше вы будете делать это, тем слабее будет ваше желание приступить к задаче, и привычка откладывать шаг за шагом будет вести вас  к депрессии. Чувства слабости и отсутствия мотивации не должны быть нормой для вас, поэтому крайне важно разрушить этот поведенческий шаблон, и чем раньше, тем лучше.

Решение проблемы лежит на поверхности: оторвите свою задницу от дивана и сделайте несколько физических упражнений. Физическая нагрузка помогает поднять уровень энергии. Когда ваша энергия поднимется, задачи сразу покажутся вам гораздо легче, а ваше сопротивление взяться за них уменьшится. Спортивный человек более продуктивен, чем находящийся в плохой физической форме, даже при одинаковой сложности задач.

Методом проб и ошибок я вычислил, что диета и физические упражнения играют первостепенную роль для поддержания энергии на высоком уровне. Я перешел на вегетарианскую пищу в 1993, а в 1997 стал веганом, и это изменение в питании дает мне постоянный значительный приток энергии. Когда я регулярно занимаюсь физкультурой, мой обмен веществ на высоком уровне в течение всего дня. Я редко откладываю дела из-за лени, потому что у меня хватает энергии и ясности ума для решения любой задачи, встретившейся мне на пути. Сейчас любые проблемы кажутся гораздо легче, чем представлялись мне в то время, когда привычка вести здоровый образ жизни еще не выработалась. На самом деле, задачи остались прежними, просто я стал значительно сильнее. Замечательным побочным эффектом моей диеты и тренировок является уменьшение требуемого времени для сна. Раньше мне нужно было 8-9 часов сна в день, чтобы чувствовать себя отдохнувшим. Сейчас мне хватает 6.5 часов.

Сырые фрукты и овощи больше другой пищи насыщены энергией. Увеличьте количество этих продуктов в своем рационе, и вы заметите значительное увеличение жизненной энергии. Первые несколько недель, однако, некоторые из вас почувствуют ухудшение самочувствия, что связано с началом детоксикации организма. При переходе на веганскую диету мы с Эрин за первую неделю потеряли по три килограмма каждый. После того, как наши организмы очистились от молочных шлаков, наши кишечники получили возможность лучше усваивать пищу. Позже мы узнали, что это довольно распространенное явление. Не зря теленку требуется четыре желудка, чтобы переварить материнское молоко. Организм взрослого человека не способен усваивать молочные продукты должным образом и поэтому частично переваренные коровьи белки плавают у нас в крови, и организму приходится выводить их как токсины (яды). На это требуется дополнительная энергия. В результате вы чувствуете себя еще более уставшим.

Вы сами должны решить, готовы ли вы принять вышеописанную идею. Я предлагаю вам тестировать различные изменения в питании в течение 30 дней, и наблюдать, как это отражается на самочувствии. Так я стал вегетарианцем, а затем веганом. Каждый раз моей задачей был эксперимент, и я готов был вернуться к прежним привычкам после 30-дневного периода. Но каждый раз результат настолько нравился мне, что я не хотел возвращаться к прежнему. Вам не стоит верить мне на слово. Проведите собственный эксперимент, чтобы понять работают ли здоровые привычки для вас. Дополнительные советы можно найти в моей статье «Как найти для себя лучшую диету».

4. Недостаток мотивации

Все мы порой испытываем лень. Но если вы страдаете от хронически низкой мотивации, и всё валится у вас из рук, тогда сейчас самое время отбросить незрелые модели мышления, взглянуть на жизнь с позиции взрослого человека и открыть свою истинную цель в жизни. Пока вы не определите вдохновляющую вас жизненную цель, вы никогда не сможете реализовать свой потенциал, и ваша мотивация всегда будет оставаться низкой.

Более десяти лет я управлял компанией, выпускающей компьютерные игры. Это было моей юношеской мечтой, и я был счастлив осуществить ее. Однако когда мне перевалило за 30, я порядком охладел к этой идее. Я был компетентен в своей отрасли, мой бизнес преуспевал в финансовом отношении, и я наслаждался большим количеством свободного времени. Но сама индустрия компьютерных игр меня уже не интересовала. Поскольку моя страсть угасла, я задал себе вопрос: «Какой смысл заниматься этим дальше?» Я понимал, что оттягиваю работу над некоторыми проектами, которые могли бы стать успешными. Я пытался повысить свою мотивацию различными методами, но все напрасно. Наконец, я признал, что я нуждаюсь в кардинальной смене работы. Мне нужно было найти для себя более вдохновляющее занятие.

После длительных раздумий я покинул свою компанию и занялся работой над проектом StevePavlina.com. Это была изумительная перемена! Я был поглощен новой страстью помогать людям совершенствоваться, и мне не нужны были никакие дополнительные мотиваторы, чтобы делать это. Работа сама вдохновляла меня. И я до сих пор чувствую себя вдохновленным. Замечательно и то, что я перестал откладывать и не касающиеся работы дела. Моя страсть распространилась на все области моей жизни.

Сосредоточьтесь на работе, основанной на вдохновляющей вас мечте, и у вас пропадет желание откладывать. Если вы этого еще не сделали, то послушайте подкаст: Какая у вас цель? Нахождение собственной цели – один из самых сильных способов победить привычку откладывать, т.к. вы не станете откладывать то, что вам нравится делать. Хроническое откладывание – фактически, большой предупреждающий знак, который говорит нам: «Вы идете неправильной дорогой! Выберите иной путь!»

После того как вы нашли свою вдохновляющую цель и сосредоточили свою жизнь вокруг нее, вы можете использовать различные технологии, еще более повышающие мотивацию. Некоторые подсказки в этом направлении вы можете получить в моей статье «Как развить жгучее желание».

5. Недостаток дисциплины

Даже когда мотивация высока, у вас может быть огромное количество задач, которые не хочется делать. В этих ситуациях в качестве подстраховки применяется самодисциплина. Когда вы хорошо замотивированны, вам не требуется дисциплина, но она окажет большую помощь, когда вам надо сделать то, что делать совершенно не хочется. В этом случае, если ваша самодисциплина слаба, соблазн отложить работу будет слишком велик, чтобы ему сопротивляться.

Я написал серию из шести частей, как развивать свою самодисциплину. Вы можете найти ее здесь: «Серия статей о самодисциплине». Я знаю, это большой объем для чтения, но моей целью не было написать короткую заметку, которую вы прочтете и на следующий день забудете. Если вы действительно хотите победить привычку откладывать дела на потом, необходимо отказаться от иллюзий, касательно быстрой победы, и настроиться на серьезную работу для достижения результатов. Надеюсь, для вас очевиден тот факт, что прочтение одной статьи не решит в одночасье ваших проблем, как и один визит в спортзал не сделает из вас атлета.

6. Неумение управлять своим временем

Вам знакомо ощущение, что вы отстаете от жизни, потому что проспали, или из-за недостатка организации, или просто забыли о каких-то задачах? Подобные вредные привычки также ведут к откладыванию на потом, причем, часто непреднамеренному.

В этом случае решение состоит в выявлении дурной привычки и сознательной замене ее новой привычкой. Например, если вы привыкли просыпаться к полудню, бросьте вызов этой привычке и станьте жаворонком. Чтобы расстаться со старой привычкой и заменить ее новой, я рекомендую свой метод 30-дневного тестирования. Многие читатели отмечают высокую эффективность этого метода, поскольку он сильно упрощает процесс изменений.

Чтобы справиться с задачами, которые вы постоянно откладываете, я рекомендую метод временных рамок (timeboxing). Вот как это работает: Сначала выберите маленький кусочек задачи, который вы способны выполнить за 30 минут. Затем выберите себе награду, которую получите после этой работы. Вознаграждение гарантируется просто временем, проведенным за работой над заданием, а не достижением какого-либо результата. Примером приза может быть просмотр фильма или телешоу, встреча с друзьями, прогулка на свежем воздухе, в общем, любая приятная для вас мелочь. Поскольку время работы над задачей очень невелико, ваши мысли будет занимать не сложность задания, а ожидание предстоящего поощрения. Совсем не сложно выдержать 30 минут даже самой неприятной работы, зная, что впереди вас ожидает приятная награда.

Если вы возьмете на вооружение метод временных рамок, вы, вероятно, обнаружите удивительную вещь. Вы по собственному желанию будете работать над задачей больше оговоренных 30 минут. Иногда вы будете настолько увлечены задачей, даже очень сложной, что сами захотите продолжить работу над ней. Пока вы это осознаете, пройдет час или даже несколько часов. Ваша награда по-прежнему ждет вас, и вы сможете наслаждаться ей всякий раз, как отрываетесь от работы. Как только вы начинаете активно действовать, ваше внимание смещается от созерцания сложности задачи к работе по ее завершению.

Когда вы решите остановиться, вас ждет заслуженная награда. Затем запланируйте следующий 30-минутный рывок, уже с другим призом. Это поможет вам прочно связать ощущение удовольствия с выполнением этой работы. Вы будете знать, что как только вы заканчиваете ее, вас тут же ждет очередная награда за потраченные усилия. Получение небольшой сиюминутной награды мотивирует на порядок лучше, чем ожидание далекой призрачной награды после выполнения всего объема работы. Получая поощрения просто за потраченное на работу над задачей время, а не за достижение конкретных результатов, вы всегда будете иметь желание снова вернуться к работе над задачей. И будете к ней возвращаться, пока не закончите полностью. Об этом методе вы можете прочитать в моей статье «Временные рамки».

Если вы чувствуете, что вам мешает беспорядок и отсутствие организации, я рекомендую вам прочитать статью «Организация своей работы». Ознакомиться с обзором удивительных методов управления своим временем можно в статье «Тайм-менеджмент». Также огромный список советов по управлению своим временем, пригодных для немедленного применения, вы найдете в статье «Сделайте это сейчас».

7. Недостаток навыков

Если вам не хватает навыков для выполнения задачи на достойном уровне, вы можете откладывать работу над ней, опасаясь неудачного опыта. Существует три способа разрешения этой ситуации: обучиться, делегировать или отказаться от задачи.

Во-первых, вы можете получить необходимую квалификацию для выполнения задачи. То, что вы не можете выполнить эту задачу сегодня, вовсе не означает, что вы никогда не сможете с ней справиться. Возможно, со временем вы даже станете экспертом в данной области. Например, когда в 1995 году я решил создать свой первый веб-сайт, я совершенно не знал, как это делается, поскольку никогда до этого не делал сайты. Но я знал, что смогу научиться. Я взял учебник по HTML и начал экспериментировать. Прошло совсем немного времени, и мой сайт начал функционировать. С тех пор я постоянно использую и развиваю этот навык. Если вы не можете что-то сделать, не расстраивайтесь. Возьмите книгу и начните изучать нужное вам ремесло, и очень скоро вы станете профессионалом в своем деле.

Второй вариант заключается в возможности делегировать задачу, выполнить которую у вас не хватает умения. Нельзя освоить все профессии на свете, поэтому в каких-то вопросах вам придется полагаться на помощь окружающих. Вы уже являетесь мастером перекладывать работу на чужие плечи, даже не осознавая этого. Разве вы вырастили еду, что лежит на вашем столе? Вы сами сшили одежду, в которой ходите? Вы сами построили дом, в котором живете? Скорее всего, без помощи других людей вам просто не выжить. Если вы хотите получить определенный результат, но не хотите овладевать очередным навыком, вы можете просто нанять других людей для выполнения этой задачи. Я, например, не хочу тратить свое время, пытаясь разобраться в тонкостях налогового законодательства США, поэтому я делегирую эту задачу своему бухгалтеру. Это освобождает меня от ненужных проблем и позволяет тратить свое время на работу, в которой я действительно силен.

В-третьих, вы можете сделать вывод, что данная задача вообще не стоит усилий, затраченных на овладение навыками для ее решения или попыток делегировать. В этом случае самое разумное решение - просто отказаться от ее выполнения. Иногда причиной откладывания является именно ненужность работы.

Когда я учился в колледже, я чувствовал, что изучение некоторых предметов не имело для меня смысла, и не мог заставить себя прилежно заниматься ими. Если подобные задачи не сильно влияли на мои отметки, я просто отказывался их выполнять. Нет разницы, что я получил не пять, а пять с минусом за то, что отказался писать эссе на тему использования языка жестов. Если бы работодатель или преподаватель обратил на это свое внимание, я бы смог представить свой поступок в ином свете, продемонстрировав, что умею расставлять приоритеты.

8. Перфекционизм

Стремление к совершенству является стандартной ошибкой, ведущей к откладыванию дел на потом. Желание сделать что-то идеально, неизменно ведет к стрессу. Вы ассоциируете стресс именно с текущей работой и прилагаете все силы, чтобы уклониться от ее выполнения. Вы откладываете работу до последней минуты и таким образом находите выход из образовавшейся ситуации. Теперь у вас просто нет времени для получения идеального результата. Но вы всегда можете оправдать себя словами, что если бы у вас было чуть больше времени, то результат был бы значительно лучше. Однако в тех случаях, когда у вас нет четкого ограничения по времени, ваш перфекционизм может стать причиной откладывания на неопределенный срок.

Решением в данном случае является признание того факта, что вы обычный человек, не наделенный сверхвозможностями. Вам когда-нибудь приходилось встречать программное обеспечение, полностью лишенное недостатков? Уверен, что нет. Просто примите тот факт, что несовершенная работа, сделанная сегодня, гораздо ценнее, чем совершенная, отложенная на неопределенный срок.

Перфекционизм часто встречается, когда вы размышляете о работе, как об одном большом проекте. Замените свой взгляд на единый большой проект, «который должен быть идеальным», на отношение к нему, как к первому шагу, допускающему ошибки. Начальный вариант не обязан быть совершенным. Вы всегда сможете исправить его потом. Например, если вы планируете писать серьезную статью на много листов, начните с наброска на полстранички. Это поможет вам сдвинуться с мертвой точки.

Некоторые из предложенных лекарств достаточно горькие, но эффективные. Если вы действительно хотите обуздать привычку откладывать, то вам нужно оружие посильнее стандартного набора одноразовых мотиваторов. Эта проблема не исчезнет сама по себе. Вы должны взять на себя инициативу в борьбе с ней. Плюс в том, что решение этой проблемы дает огромный скачек в личностном росте. Вы станете более сильным, храбрым, дисциплинированным и целеустремленным человеком. Эти качества окажут огромное влияние на всю вашу жизнь. Поэтому важность избавления от привычки откладывать на потом трудно переоценить. Победив ее, вы станете гораздо сильнее.

http://www.allstevepavlina.ru/