Самая постоянная часть нашей жизни – работа. И для большинстваиз нас очевидно, что то, как долго человек работает, имеет мало общего с эффективностью или продуктивностью. 

По данным статистики, средний американец работает 8,8 часов каждый день. По крайней мере, таковы официальные данные Бюро статистики труда. 

Можно добиться успеха, работая и по 4 часа в неделю, и по 16 часов в день. Давайте обратимся к исследованиям рабочего времени и узнаем, как его оптимизироватьв собственных интересах. 

Почему 8-часовой рабочий день является стандартом? 

Начнем с того, что мы имеем сейчас. Обычный рабочий день составляет около 8 часов.Но как мы к этому пришли? Ответ кроется в событиях промышленной революции. 
В конце 18 века компании решили максимизировать производительность своих заводов, переведя их на круглосуточную работу, а 10-16-часовой рабочий день стал нормой. 
Эти невероятно долгие рабочие дни сильно выматывали, и вскоре Роберт Оуэн начал кампанию по пропаганде 8-часового рабочего дня. Его лозунг был прост и разумен: «Восемь часов на работу, восемь часов на отдых, восемь часов на себя». 

Вскоре Форд реализовал идею 8-часового рабочего дня и изменил стандарты: 

Одним из первых предприятий, принявших нововведения, был Ford Motor Company в1914 году, который не только сократил стандартный рабочий день до восьми часов, но такжев два раза поднял зарплату своим работникам. К удивлению других промышленников, производительность труда не упала, а прибыль Ford за два года увеличилась в два раза.Это подтолкнуло другие компании к принятию короткого восьмичасового рабочего дняв качестве стандарта для своих сотрудников 
Таким образом, тот факт, что мы работаем 8 часов в день, не является результатом научных исследований. Это просто вековые нормы. 

Ультрадианный ритм 

Не желая попасть в ту же ловушку, необходимо задаться следующим вопросом: важно лив условиях современной экономики сколько часов мы работаем каждый день? Если веритьТони Шварцу, главное условие хорошей производительности – наша энергия: «управляй энергией, а не временем". 

Шварц считает, что у людей есть 4 различных типа энергии, которыми необходимо научиться управлять: 
Ваша физическая энергия — вы здоровы? 
Ваша эмоциональная энергия – насколько вы счастливы? 
Ваша умственная энергия — насколько хорошо вы можете сосредоточиться на чем-то? 
Ваша духовная энергия — зачем вы все это делаете? Какова ваша цель? 

Одна из вещей, которую большинство из нас забывает,— люди не машины. Машины движутся линейно, а люди циклически. Для эффективного рабочего дня, соответствующего человеческой природе, необходимо сосредоточиться на ультрадианных циклах. 
Основная идея состоит в том, что человеческий ум может сосредоточиться на любойпоставленной задаче на 90–120 минут. Впоследствии необходим 20-30-минутный перерыв для восстановления сил и поддержания высокой производительности. 
Так что, вместо того, чтобы думать о том, «что я могу сделать за 8-часовой рабочий день», лучше подумать о том, «что я могу сделать за 90 минут». Осталось только понять, как разбить свой день на такие интервалы. 
Залог продуктивного рабочего дня — концентрация. 
Одним из наиболее важных элементов рабочего процесса является способность концентрироваться. В своем потрясающем исследовательском проекте Джастин Гарднер писал, что, на самом деле, чтобы сосредоточиться, наш мозг проходит 2 этапа: 

«Повышение чувствительности» 
То есть вы начинаете усваивать всю предоставленную информацию, а затемсосредотачиваетесь на том, что нуждается в вашем внимании. Это словно «смазанный снимок, на котором медленно начинает появляться фокус». 

«Эффективный подбор» 
Это установка на конкретное задание. Она позволяет нам войти в состояние, которое Михай Чиксентмихайи называет «Поток». Тут мы начинаем работать над поставленной задачей. 
Следующий рисунок, вероятно, сможет объяснить это лучше: На рисунке А наш мозг воспринимает только одну задачу, мы можем отделить ненужную информацию (голубой)от нужной (желтый). На рисунке B мы сталкиваемся с несколькими задачами одновременно, наш мозг теперь легче отвлечь, и он начинает путать нужную информацию с ненужной. 

Задачи в мозгу 
Главный вывод, который сделал Гарднер, гласит, что мы должны: 
• Перестать делать несколько дел одновременно, чтобы ни на что не отвлекаться 
• Избавиться от всех отвлекающих факторов, даже, если перед нами стоит только одна задача. 
Звучит довольно неплохо, да? И все же, сказать легче, чем сделать. Хорошая новость состоитв том, что если мы научимся концентрироваться, мы сможет изменить нашу мозговую активность. 

Вот несколько советов: 

Повысьте актуальность задачи самостоятельно. Многие из нас не могут сконцентрироватьсяна поставленной задаче, потому что у нее нет никаких сроков. Исследователь Кейсуке Фукуда считает, что для того, чтобы быстро справиться с заданием, следует самому поставить себе срок ее выполнения, а так же назначить за нее награду. 

Разделите день на интервалы по 90 минут. Вместо того, чтобы ориентироваться на 8-, 6- или 10-часовой рабочий день, разделите его на 4, 5, да сколько угодно, 90-минутных интервалов. Таким образом, вы сможете выполнять по 4 задачи каждый день. 

Планируйте отдых так, чтобы вы могли действительно отдохнуть. «Самый здоровый человекне тот, кто бегает всех быстрее, а тот, кто оптимизирует свое время отдыха»,— говорит Тони Шварц. Мы так много работаем, что совсем забыли, как надо отдыхать. Планируйте заранее, что вы будете делать во время отдыха. Вот несколько идей: дремать, читать, медитировать, кушать. 

Никаких уведомлений. Это один из лучших советов. Если вы не хотите отвлекаться на звонки,смски и тому подобное, просто отключите все устройства, которые могут вам мешать.