Первый шагПерво-наперво о начале
процесса ликвидации следует предупредить уполномоченный государственный
орган (п. 1 ст. 62 ГК). На сегодняшний день таким органом является ФНС и
именно она вносит записи о создании, реорганизации и ликвидации
компаний в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Причем
оповестить налоговую службу необходимо в течение трех дней с момента
принятия решения о ликвидации и на предназначенном для этого бланке
(форма № Р15001 «Уведомление о принятии решения о ликвидации
юридического лица», утверждена постановлением Правительства от 19 июня
2002 г. № 439). Порядок его заполнения содержится в методических
разъяснениях, утвержденных приказом ФНС от 1 ноября 2004 г. №
САЭ-3-09/16@. Эксперты журнала «Расчет» отмечают, что ели организация не
уложится в установленный срок, то ее директора могут оштрафовать на
5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
Второй шагЕсли
все же было принято окончательное и бесповоротное решение ликвидировать
фирму, ее участники должны назначить ликвидационную комиссию
(ликвидатора). Стоит обратить внимание, что и об этом действии
необходимо сообщить ревизорам. Делается это по форме № Р15002
«Уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица,
назначении ликвидатора» (утверждена постановлением правительства от 19
июня 2002 г. № 439).
С того момента, как назначен ликвидатор, к
нему переходят все полномочия по управлению делами организации, в том
числе выступление в суде от имени данной фирмы (п. 3 ст. 62 ГК).
Третий шагЛиквидатор
для начала должен позаботиться о публикации сведений о ликвидации в
журнале, в котором печатаются данные о регистрации юридических лиц. В
объявлении нужно сообщить не только о самом факте закрытия фирмы, но и о
времени, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования.
При этом стоит помнить, что заявленный срок не может быть меньше двух
месяцев с момента публикации (п. 1 ст. 63 ГК).
Четвертый шагДалее
проводится инвентаризация имущества и обязательств компании. В ходе
этого процесса ликвидационная комиссия выявляет всех кредиторов
компании, а затем письменно извещает их о том, что организация стоит на
пороге закрытия. Вместе с тем не нужно забывать и об интересах
собственников: комиссия должна приложить все усилия для получения
дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК).
Пятый шагПосле
того как истек срок, в течение которого кредиторы могли предъявить свои
требования, составляется промежуточный ликвидационный баланс. В нем
должны содержаться сведения о составе имущества фирмы, перечне
предъявленных требований заимодателей, а также о результатах их
рассмотрения (п. 2 ст. 63 ГК). Готовый документ должны утвердить
учредители компании.
Промежуточный ликвидационный баланс
представляется в инспекцию вместе с заполненной формой № Р15003
«Уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса
юридического лица» (утверждена постановлением Правительства от 19 июня
2002 г. № 439).
Шестой шагМиссия, которую
предстоит выполнить на данном этапе – рассчитаться с долгами. Однако
вполне вероятно, что имущества фирмы не хватит для погашения
задолженности перед всеми кредиторами. В связи с этим Гражданским
кодексом установлена очередность удовлетворения требований тех или иных
заинтересованных лиц (п. 1 ст. 64 ГК). К первоочередной группе
относятся граждане, перед которыми фирма несет ответственность за
причинение вреда жизни и здоровью. Долги второй очереди – это зарплата и
выходные пособия сотрудникам фирмы, а также авторские вознаграждения. В
третью очередь нужно погасить задолженность перед бюджетом и
внебюджетными фондами. И, наконец, четвертая очередь – долги всем
оставшимся кредиторам. Так, задолженности перед второй очередью можно
удовлетворить только после того, как полностью погашены долги в пользу
первой, и так далее.
Исключение – обязательства, обеспеченные
залогом (п. 2 ст. 64 ГК). Они погашаются за счет средств, полученных от
продажи предмета залога, преимущественно перед иными кредиторами. Если
денег не хватает, подобные долги погашаются в составе требований
кредиторов четвертой очереди.
Седьмой шагВ тот
самый момент, когда ликвидатор рассчитается со всей очередью кредиторов,
составляется ликвидационный баланс, который, как и промежуточный,
следует утверждать учредителям организации (п. 5 ст. 63 ГК). Это
последний баланс фирмы за время ее существования. Данный документ должен
содержать всю информацию об имуществе компании до расчетов с
участниками фирмы.
Восьмой шагЕсли после расплаты с
кредиторами хоть что-то да осталось, то этот самый «кусочек» подлежит
распределению между учредителями. В случае если организация была создана
в форме общества с ограниченной ответственностью, в первую очередь
нужно разделить между собственниками невыплаченную часть прибыли, а
после – и все оставшееся имущество, причем пропорционально вкладам в
уставный капитал (ст. 58 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Порядок
осуществления подобного «дележа» описан в статье 23 Закона от 26 декабря
1995 г. № 208-ФЗ.
По окончании распределения «совместно нажитого имущества» между собственниками необходимо закрыть все счета фирмы в банках.
Завершающий шагДля
того чтобы ликвидация успешно достигла своего завершения, компания
должна представить в налоговую следующие документы (ст. 21 Закона от 8
августа 2001 г. № 129-ФЗ):
– заявление по форме № Р16001
«Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его
ликвидацией» (утверждена постановлением правительства от 19 июня 2002
г. № 439), причем подпись под заявлением руководителя ликвидационной
комиссии или ликвидатора должна быть заверена нотариусом;
– завершающий ликвидационный баланс;
– квитанцию об уплате госпошлины.
Необходимо
иметь в виду, что указанная выше пошлина должна быть заплачена от имени
лица, указанного в форме Р16001 в качестве заявителя, иначе инспекторы
могут отказать в ликвидации (письмо УФНС по г. Москве от 6 декабря 2005
г. № 09-17/89166). Сумма этого платежа на сегодняшний день равна 400
рублям (подп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК).
Не стоит удивляться,
если ревизоры потребуют предъявить журнал с объявлением о ликвидации.
Целесообразно представить им один экземпляр.
Получив весь пакет
документов, ФНС внесет запись о ликвидации фирмы в ЕГРЮЛ, после чего
ликвидацию можно считать завершенной, а фирму – прекратившей свое
существование (п. 8 ст. 63 ГК).
buhnews.ru