23:32 ОФИСНАЯ КАНЦЕЛЯРКА РАЗОРЯЕТ | |
|
Без этой "мелочевки" представить работу офиса сложно, но во многих организациях затраты на нее неоправданно завышены, считают эксперты. Причина — в отсутствии должного контроля за расходованием канцтоваров и невнимательный выбор поставщика. Дороже всего компаниям, как правило, обходится офисная бумага (для принтеров, факсов и т.д.). Сэкономить на печатной бумаге можно несколькими простыми способами. Во–первых, стоит хранить ее "под замком": у офис–менеджера, секретаря или другого ответственного сотрудника, который также уполномочен "заряжать" принтеры. В одной из краснодарских компаний рассказали, что такой шаг позволил снизить расход бумаги в 2 раза. Второй способ сэкономить — ограничить круг лиц, имеющих доступ к принтерам. Третий прием — применение функции двусторонней и буклетной печати (если такая предусмотрена в имеющейся технике) или повторное использование бумаги. Так, в некоторых компаниях с наступлением кризиса стали печатать документы, предназначенные для внутреннего пользования, на обеих сторонах листа. Сотрудники выбрасывают бумагу в мусорную корзину только тогда, когда она заполнена с двух сторон. Кстати, к такому способу экономии прибегли и в администрации Москвы. Есть технические способы снижения издержек на печать. К примеру, использование картриджей повышенной емкости. Можно задействовать режим экономичной печати. В таком случае экономия на краске может составить 70% для черно–белой печати и 50% — для цветной. При этом специалисты не советуют перезаправлять использованные картриджи: это чревато поломкой печатной или копировальной техники. Кроме этого, правильно выбранный агрегат вполне способен принести компании изрядную экономию. В первую очередь специалисты советуют выбирать устройства, исходя из конкретных потребностей офиса, как по объему печати, так и по дополнительным функциям. При заказе канцтоваров и выборе поставщика следует более тщательно отнестись к цене за каждое наименование, говорят специалисты. Разброс цен у разных компаний может быть значительным. А разница в 1 рубль за единицу товара может привести к значительному расхождению общей суммы покупки. Стоит дифференцировать офисные принадлежности в зависимости от статуса сотрудника: для руководителей покупать имиджевые и дорогие товары известных брендов, для рядовых сотрудников — попроще. Кроме этого, отмечают офис–менеджеры компаний, часто не все канцтовары используются сотрудниками, поэтому перед закупкой стоит провести анкетирование и выяснить, какие принадлежности нужны, и закупить только их. http://businesspress.ru/newspaper/article.asp?aid=505226 | |
|
| |
| Всего комментариев: 0 | |